Данный формат предполагает потенциальную возможность для каждого участника высказать свое мнение, задать вопрос, обсудить проблему в рамках заявленной темы. Не рекомендуется значительную часть отведенного времени посвящать изложению материала, лучше обозначить в начале проблемные вопросы и дать краткие комментарии по ним. Если все же предполагается продолжительное (30−40 минут) выступление спикера, то лучше разделить его на блоки и делать перерывы между ними, чтобы ответить на вопросы участников.

Подробное описание формата и советы по подготовке можно найти здесь.

Вспомогательные слайды и иные способы визуализации помогут участникам лучше воспринимать информацию, но делать презентацию более чем на 10 слайдов не рекомендуется, иначе заявленная BoF-сессия превратится в доклад от спикера. Формат непрерывного лайвкодинга также будет не самым удачным для такой активности.

На каждой BoF-сессии есть модератор-ведущий, его роль — помочь спикерам взаимодействовать с участниками. Модератор-ведущий представляет спикеров аудитории, акцентирует внимание на интересных вопросах, направляет дискуссию. При необходимости (и по возможности) он также может поделиться своим опытом в рамках обозначенной темы. Если план BoF-сессии предполагает участие модератора-ведущего в роли интервьюера, то нужно заранее предоставить примерный список вопросов, которые он должен озвучить

После того как тема и состави спикеров будут определены, одному из спикеров нужно подать заявку на нужную конференцию на сайте. После подачи заявки спикер получит письмо на электронную почту с доступом в Личный кабинет.
В Личном кабинете нужно загрузить фотографиюи добавить сведения о себе и своем выступлении.

Остальные участники сессии добавляются к существующей заявке, все они также получают доступ в Личный кабинет (для того чтобы добавить дополнительного участника сообщите нам его электронную почту, имя и фамилию).